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English (United Kingdom) Servicios de
PLANEACIÓN
Cuando PGO provee este servicio se obtiene la máxima oportunidad de influenciar positivamente en el resultado del Proyecto. La mayoría de las veces, el equipo del Cliente pierde tiempo irrecuperable que resulta muy valioso para arribar al final previsto; por tal motivo actuamos en las etapas tempranas del mismo y adaptamos los lineamientos básicos del Project Management Institute (PMI) según el tipo de Proyecto a desarrollar; es allí donde el PM debe actuar en consecuencia. El equipo actúa como una extensión de la Organización del Cliente, gerenciando el Diseño, la Procura, Construcción y Puesta en Marcha del Proyecto.
Éste es el mejor método para Proyectos “Fast Track”. Se maximiza la competición, es flexible cuando se presentan cambios imprevistos y genera ahorros en el costo. PGO es responsable de los activos más grandes y más valiosos del Cliente; en el desarrollo del Proyecto se promoverá la generación de ideas y herramientas para integrar los equipos del Cliente con los nuestros, de esta forma se minimizan los riesgos y se trabaja con más eficiencia. Es aquí donde nuestra intervención resulta valiosa, la correcta interpretación de los requerimientos y asegurar que no cambien en el desarrollo del proyecto o bien que afecten en mínima forma a recursos y tiempo.
Minimizamos los riesgos
y trabajamos con eficiencia
Camino Crítico (CP)
Un Plan Maestro nos permite integrar el proceso completo de un Proyecto, desde el Diseño, los Concursos, las Compras, Construcción, Commissioning hasta la Puesta en Marcha.
Es imposible llevar el “tracking” de un Proyecto sin esta herramienta especializada en gestión de proyectos, e incluso sería imposible conocer los impactos en tiempo y dinero de cambios del cliente por eventos fortuitos.
Es mediante un control profesional del programa lo que le permitirá a todo el equipo contar con un mapa detallado de cómo llegar al destino.
Mejora de proceso (PI)
Los proyectos son complejos, se requieren esfuerzos colaborativos de varias áreas de una Organización.
PGO provee servicios personalizados con el objetivo de implantar metodologías de procesos para ser capaces de estandarizar, estructurar y organizar la forma de trabajar los proyectos y nos permita ser capaces de repetir los éxitos y aprender de los errores.
Es decir, una metodología nos sirve para generar eficiencia a medida que se va utilizando dentro de una política de mejora continua.
Análisis de riesgo (RA)
En todos los Proyectos de Inversión es inevitable la aparición de imprevistos y cambios, con el objeto de mitigar estos riesgos que comprometen el tiempo de entrega y/o el monto de la Inversión, se requiere un análisis de riesgo, fundamental para la gestión del Proyecto.
Los riesgos deben ser identificados, clasificados, analizados y medidos para conocer el impacto al Proyecto y su atención especializada por un equipo para mitigar desviaciones adversas.
Oficina de proyecto (PMO)
La Oficina de Proyectos (PMO - Project Management Office) es una entidad establecida para administrar proyectos que integralmente satisfacen objetivos estratégicos o tácticos de la empresa, y su función se enfoca principalmente a mejorar la calidad y el aumento en el retorno de la inversión. Son entidades vitales en el desarrollo del modelo de maduración de la empresa.
PGO, siendo expertos en la materia de desarrollo de PMOs, hemos realizado este tipo de proyectos, tanto en empresas de gran tamaño e importancia con niveles de complejidad muy alta, así como en empresas pequeñas y medianas con procesos en etapa temprana de formación.
Representante de Inversionista (OR)
El Inversionista está limitado en su acción para el control del proyecto desde el Due Diligence para adquisición del terreno, planeación, conoce muy bien cual debe ser el producto final y que el manejo con los stakeholders puede tener influencia negativa o positiva.
Es aquí donde PGO puede coordinar infinidad de variables y si cuenta con un equipo capacitado, confiable y con un control del programa con un software inigualable. Junto con esto hacemos un análisis periódico de riesgos y nos anticipamos a los problemas típicos de los proyectos, atrasos, falta de coordinación entre distintos gremios, faltantes en el diseño, errores de compras, datos confiables del ejercicio del presupuesto, etc. En resumen tratamos de anticiparnos a los problemas y ofrecemos soluciones creativas, el Cliente contara con una hoja de ruta de gran valor para obtener el producto deseado.
Entrenamiento de Primavera Profesional P6 / Enterprise project
· Curso 1: Planeando y Controlando Proyectos con Primavera Project Management P6
· Curso 2: Primavera P6, Características de Uso Avanzado
· Curso 3: Primavera Análisis de Riesgo
Tablero de Control
PGO brinda información resumida para la alta Dirección de Empresa, resulta vital concentrar esta información en forma gráfica y escrita
- Controlar y cumplir con Presupuestos Anuales y Costos Internos a nivel global, por área / gerencia / tipo de proyecto / etc.
- Identificación, Calificación y Selección de proyectos a ejecutar.
- Visibilidad de los proyectos como soporte a la entrega en tiempo, alcance y presupuesto.
- Acceso a la información de cada Área/Gerencia / Proyecto en Tiempo Real.
- Comunicación y Colaboración inmediata en todas las áreas.
- Automatización y Monitoreo de los procesos de negocio con seguimiento de Auditoria (Workflow Dinámico).
- Análisis consolidados con KPI’s dinámicos y configurables.
- Rápida identificación de causas de los problemas, planes de acción y reducción de riesgos.
